Новая форма транспортной накладной с 1 марта 2022 года

С наступлением 2022 года были введены обновленные требования относительно грузоперевозок. Но большие корректировки были сделаны в новой форме транспортной накладной, которая начала действовать с 1 марта 2022 году. Главное в ней было уменьшены разделы, теперь вместо 17 стало 12 разделов. Документ должен обязательном порядке применяться для грузоперевозок на автомобильном транспорте. Предварительно стоит изучить изменения, ознакомиться с инструкцией заполнения.

Нормы и правила, регулирующие составление

Структура документа была утверждена с соблюдением норм постановления правительства РФ от 21.12.20 № 2200. В него были добавлены изменения, дополнения постановлением правительства РФ от 30.11.21 № 2116. 

Постановление РФ от 30.11.21 № 2116 начало действовать с начала 2012 года. Но вот обновленные принципы проведения заполнения ТН и возможность применять документ в электронном виде начало действовать только с начала марта 2022 года.

С 1 января 2022 года электронная ТН приобрела такую же силу, как и у вариантов в бумажном виде. Электронный вид документов был подтвержден в соответствии с приказом ФНС от 09.12.21.

Особенности нового бланка

ТН составляется на основе договора перевозки. В нем обязательно должны быть указаны основные стороны, а именно это должен быть отправитель грузов, он также является заказчиком перевозок. В документах отображается информация относительно перевозчика.

В ТН имеются специальные поля, которые предназначены для указания реквизитов от всех сторон:

• Первом разделе вносятся сведения от заказчика перевозчика;
• Во втором разделе указываются данные относительно грузополучателя;
• В десятом разделе нужно внести сведения от перевозчика.

Кто должен составлять и подписывать накладную

Накладные транспортного вида должны заполняться правильно, обязательно должна соблюдаться инструкция. В нее должны вносить сведения все участники транспортировки грузов.

Первым делом отправитель груза должен указать сведения в своей части – это главная часть документа, в нее вносятся основные данные. После указываются изменения и дополнения перевозчиком. В конце информация в накладную вносится получателем груза.

В соответствии с нововведениями сведения об участниках стали объемными. Сейчас должно быть указание о том, кто ставит подпись на ТН от каждой из сторон. От отправителя груза ставит подпись представитель, который производит погрузку, от перевозчика – водитель, от получателя груза могут быть любые представители и уполномоченные лица.

ТН должна оформляться на автомобильный транспорт. Если в одной машине отправляется 2-3 партии груза, то требуется составлять один документ, но в нем обязательно отображается полный список грузов. Но вот если партия была поделена на 2-3 машины, то необходимо для каждой отдельно оформлять ТН.

Подписи на накладной

Перед тем как использовать документ его обязательно нужно подписывать. Без подписи он будет недействительным.

Форме в бумажном виде ставится «живая» подпись. Если она имеет электронный вид, то на ней должна быть поставлена электронно-цифровая подпись.

Количество экземпляров

Накладная должна быть составлена для всех участников, количество экземпляров зависит от числа участников грузоперевозки и сделки. Обязательно должно быть три экземпляра. Документ выдается отправителю грузов, получателю грузов, перевозчику. 

Но если возникнет необходимость можно оформить 4, 5 и больше экземпляров.

Когда не нужна транспортная накладная

Если клиент желает забрать груз самостоятельно, а именно самовывозом на машине, то ему не потребуется составлять ТН. В данной ситуации доставка не проводится.

При самовывозе требуется подтверждение транспортных, погрузочных и разгрузочных расходов, а также трат на ГСМ.

Имеется еще один случай, когда не требуется проводить оформление транспортной накладной – когда цена за доставку уже имеется в общей стоимости товара. В качестве замены применяется товарная накладная.

Разделы транспортной накладной

В ТН, которая была обновлена с 1 марта 2022 года, входят следующие основные разделы:

• Отправитель груза;
• Заказчик услуг, которые относятся к организации транспортировке грузов;
• Получатель грузов;
• Груз;
• Сопроводительная документация;
• Указания отправителя груза, которые относятся к особым условиям транспортировки;
• Перевозчик;
• Автомобиль или любой другой транспорт;
• Прием грузов;
• Выдача грузов;
• Отметки отправителей грузов, получателей грузов, перевозчиков;
• Стоимость транспортировки.

Во всех разделах указаны основные условия и нормы, который обязательно должны соблюдаться сторонами договора. После согласования требований, обязательств все подписывается и оформляется.