Автоматическая регистрация деклараций на товары

Особенности использования технологии автоматической регистрации деклараций на товары

Мы уже рассказывали ранее о процессах изменений в таможенных процедурах, связанных с внедрением автоматизированных систем, и в данной статье мы рассмотрим основные ошибки и допущения, возникающие при заполнении деклараций, которые в дальнейшем влияют на процедуру автоматического декларирования товаров.

Часть информации мы получили в ходе семинара 7.06.2018, проведенного Владивостокской компанией Декларант Плюс, часть – из собственного опыта.

Обратите внимание, что процесс внедрения информационных систем в таможенных органах протекает по-разному, и по этой причине информационное наполнение систем то же отличается, и на текущий момент авторегистрация работает при перевозках товаров морским транспортом в случае, если вы подали предварительную декларацию на товар (ПТД), а вот авторегистрация декларации на товары (ДТ) работает только при перевозках авиационным или автомобильным транспортом.

Особенности оформления деклараций при импорте товаров.

1. Внимательно изучите, как написана фамилия, имя и отчество в электронной подписи таможенного представителя, и именно так, как указано в подписи, заполняйте графу 54ДТ. Так же при заполнении графы 54ДТ учитывайте:
   • Исключения из правил, например, у некоторых иностранных сочетаний фамилии и имени отсутствует отчество (у корейцев), в этом случае вместо «ОТЧЕСТВО» не нужно писать значение «ОТСУТСТВУЕТ», просто не пишите отчество.
   • Нельзя в качестве разделителей ФАМИЛИИ ИМЕНИ вместо пробелов вставлять какие-либо другие символы, типа нижнего подчеркивания.
   • Нельзя оставлять не заполненным поле «наименование документа» PrDocumentName, пишите «ДОВЕРЕННОСТЬ», это необходимо делать даже в том случае, если вы формально действуете на основании другого документа (например, Приказа), таким образом оформление на вас доверенности является решением этого вопроса.
   • Не используйте сокращений терминов, всегда пишите слова полностью, например, «ДОВЕРЕННОСТЬ» а не «ДОВ-СТЬ», а в сведениях о доверенном лице не сокращайте инициалы,
     1. Правильно: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ
     2. Неправильно: Иванов И.И.
   • Всегда заполняйте дату окончания действия документа (Доверенности), и она не должна быть просроченной.
   • Не указаны или указаны не корректно номер и дата свидетельства о включении в реестр таможенных представителей

2. В графах ДТ 2,8,9,14 необходимо полностью и правильно заполнить код страны и адрес, закодированный следующим порядком:

Правильно: <КОД_СТРАНЫ_ЛАТ>, <НАЗВАНИЕ_СТРАНЫ>, <НАЗВАНИЕ_РЕГИОНА>, УЛ.<НАЗВАНИЕ_УЛИЦЫ>, ДОМ <номер дома>, ОФИС <номер офиса/квартиры>),

Например: RU, РОССИЯ, НОВОСИБИРСКАЯ ОБЛАСТЬ, НОВОСИБИРСК, УЛ.НИКИТИНА, ДОМ 70/1, ОФИС 301

3. Для получателей товара – резидентов РФ, в поле реквизитов получателя необходимо указать абсолютно все реквизиты, в том числе ИНН, КПП и ОГРН.

4. Обязательно заполните графы 12, 22, 42 ДТ (кроме исключений).

5. Для БЕСПОШЛЕННЫХ товаров (исключение):
   •  не заполняйте графы ДТ: 12, 43,45 и не представляется ДТС.
   • В графах 47 и «В» должна содержаться только информация о виде платежа «1010», нельзя указывать основу начисления и курс валюты, укажите: сумму платежа, способ платежа «ИУ», способ уплаты «ПК», «БН», «БЗ», ставку.

6. В графе 30 ДТ "Местонахождение товаров" укажите 8-ми значный код таможни, на которой находятся товары.

7.  В графе 36 ДТ указывайте правильно соответствующий код из классификатора льгот по уплате таможенных платежей, для каждого элемента:
   • льгота по таможенным сборам - соответствует элемент 1;
   • льгота по таможенной пошлине - соответствует элемент 2;
   • льгота по акцизу (акцизам) – соответствует элемент 3;
   • льгота по НДС – соответствует элемент 4.

В случае, если ставка таможенного платежа в отношении декларируемого товара не установлена или товар беспошлинный, указывайте знак прочерка «-» в каждом элементе, соответствующего данному виду таможенного платежа.

8. В графу 37 ДТ скопируйте данные из графы 1 ДТ, они должны полностью соответствовать друг другу.

9. В графе 44 всегда должен проставляться уникальный номер транспортных документов (коносаментов), не допускаются дубли, даже если для документов указываются разные даты, под кодом документа "03011" должен быть указан внешнеторговый контракт.

10. Обязательно заполните первый подраздел графы 43, 45, 46 ДТ.

Особенности оформления деклараций, если процедуре импорта предшествовала процедура транзита товаров.

В ДТ в графы 18, 21 и в реквизиты транспортных документов в 44 графе необходимо скопировать данные из аналогичных граф транзитной декларации, дополнительно в графу 44 в качестве номера документа с кодом "09013" укажите регистрационный номер транзитной декларации.

Особенности оформления деклараций при экспорте товаров.

1. Все тоже самое, что и для операции импорта, кроме п.3 – навряд ли у вас будет получатель товара резидент РФ.
2. в 44 графе при декларировании лесоматериалов укажите сведения под кодом документа "09032" – номер декларации о сделке с древесиной.

Оформление таможенных деклараций через компанию ВЛТК.

Как вы видите, таможенное оформление импорта/экспорта не такое сложное дело, если знаешь что и куда писать и в каких случаях, а случаев бывает много и разных.

Наши специалисты знают досконально все нюансы, особенно у нас рука набита на растаможке товаров перемещаемым морскими видами транспорта.

Знание всех тонкостей позволяет нам оптимизировать расходы («не платить лишнего»), выдерживать сроки и заявленные стоимости всего цикла логистических операций.