Декларирование соответствия продукции: порядок и особенности процесса, необходимая документация, правила оформления декларации

Декларирование соответствия товаров – это обязательная процедура, позволяющая получить доказательства соответствия ввозимой/вывозимой продукции существующим в РФ стандартам и регламентам. Она требует проведения исследований в лабораториях, по итогам которых заполняется протокол, подтверждающий качество реализуемого товара.  Декларирование представляет собой один из важных процессов, проходящих при таможенном оформлении перевозимых грузов и подразумевает предоставление таможенным органам точных сведений о транспортируемой продукции.

Перечень продукции, подлежащей декларированию

К товарам (грузам), которые в обязательном порядке должны проходить процедуру декларирования, относятся:

• сжиженные углеводородные газы;
• питьевая вода в емкостях;
• моторные, турбинные и трансмиссионные масла;
• изделия из специальных сплавов для вживления в организм человека;
• устройства и установки для обогрева: фольга, посуда, приборы хозяйственного назначения;
• водонагреватели, электрокотлы, манометры;
• мебель, гигиенические средства и мн. др.

Правительством РФ разработан и утвержден Единый перечень продукции, на ввоз и вывоз которой требуется оформление декларации соответствия (№982 от 01.12.2009).

Как провести декларирование товаров?

Оформление декларации соответствия товаров происходит по установленному законодательством РФ порядку. Предприниматель составляет декларацию и подает ее в сертификационный центр, где полученные сведения регистрируются в электронном реестре.

Порядок декларирования продукции: как происходит регистрация декларации?

Оформление документации, подтверждающей соответствие товаров действующим нормативам, осуществляет фирма, занимающаяся их реализацией либо непосредственно производитель . Результаты проведенных тестовых испытаний фиксируются в протоколе и отправляются в органы  сертификации на рассмотрение . Существует два варианта, позволяющих осуществить декларирование продукции:

1. С помощью третьих лиц – аккредитованных компаний.
2. Самостоятельные действия. Все хлопоты по сбору документации, проведению испытаний в данном случае ложатся на плечи юридического лица.

Порядок декларирования продукции регулируется в соответствии с нормами Таможенного кодекса РФ. Если вы желаете пройти декларирование груза без проволочек и лишних хлопот, обратитесь в специализированную компанию «ВЛТК» – мы готовы помочь вам в любых вопросах, связанных с таможенным оформлением.

Документация для проведения декларирования

Для декларирования заграничных товаров требуется следующая документация:

• описание технических характеристик (если ввозится оборудование);
• ксерокопия договора поставки;
• ксерокопии ОГРН, ИНН;
• оформленная заявка.

Декларирование отечественной продукции требует предоставления следующих документов:

• описание продукции (характеристики товара);
• ксерокопия договоров аренды помещений, в которых осуществляется производство товара;
• ксерокопии ОГРН, ИНН;
• заявление на осуществление процедуры.

Какая информация должна содержаться в декларации о соответствии?

К заполнению декларации существуют специальные требования, установленные российским законодательством. Любые ошибки, исправления и опечатки не допускаются.

В документе должны быть отражены следующие данные:

1. Информация о том, на основе каких сведений было осуществлено декларирование (заключение эксперта или протокол).
2. Точное наименование производителя, юридический адрес, регистрационные и контактные данные.
3. Период действия и дата выдачи.
4. Наименование товара, его код и марка.
5. Нормативная документация, отражающая действующие стандарты касаемо данного вида продукции.
6. Письменное заявление производителя или специалиста, выдавшего документ, о полной безопасности товара при условии его целевого использования.

Документ заверяется подписью руководства аккредитованного органа и печатью, за исключением процедуры декларирования соответствия по транспортным средствам: в этом случае декларация заверяется лицом, подавшим заявку.

На какой период выдается декларация?

Периоды действия сертификата и декларации соответствия одинаковы: они варьируются от 12 месяцев до 5 лет. Их длительность зависит от методики, по которой проводилось декларирование продукции. На отдельные партии товаров оформляется бессрочная декларация.

Декларация и сертификат соответствия: в чем их отличие?

На один и тот же товар необходимо оформлять и декларацию, и сертификат. В чем разница между ними? Являются ли они взаимозаменяемыми?

1. Сертификация продукции массового потребления подвергается контролю со стороны инспекций каждый год. Декларирование товаров этого не требует.
2. Оба документа равноценны с юридической точки зрения, но это не значит, что получив один из них, можно не оформлять второй.
3. Процесс декларирования груза более прост, чем процедура сертификации. К тому же, он занимает намного меньше времени.
4. Сертификаты соответствия оформляются на специальных бланках. Декларация же составляется на обычном листе бумаги.
5. Оба документа являются доказательствами соответствия продукции требованиям безопасности и подтверждают ее высокое качество.
6. Сведения о выданных сертификате и декларации содержатся в различных реестрах Федеральной службы  по аккредитации.
7. Требования к составу пакетов документов при оформлении сертификата соответствия и декларировании различны. В большинстве случаев они зависят от метода процедуры.

В каких случаях проводят аннулирование декларации?

Бывают случаи, когда заявитель умышленно предоставляет в инстанции ложные сведения. При выяснении данного обстоятельства выданная декларация сразу же аннулируется, а на юридическое лицо накладываются штрафные санкции  в размере от 50% до двукратной суммы налогов и пошлин, подлежащих уплате . Для должностных лиц они составляют от 10000 до 20000 руб.

Отсутствие декларации и другие нарушения

Все требования российского законодательства относительно процедуры декларирования должны строго соблюдаться. К примеру, необоснованное получение декларации вместо сертификации, подача недостоверных сведений, либо отсутствие декларации в тех случаях, когда ее наличие является обязательным условием, грозит серьезными санкциями, вплоть до конфискации товаров. Размеры штрафов устанавливаются после ущерба, нанесенному другим лицам, флоре или фауне. Они могут достигать до 1 млн. рублей, причем ответственность за неправомерные действия несет не только производитель продукции, но и ее реализатор.

Декларирование соответствия продукции без лишних бюрократических проволочек заказывайте в компании «ВЛТК» – наш персонал полностью подготовлен к профессиональному выполнению услуг и предлагает разрешить для вас любые ситуации!